返修（Revision）阶段，回复信（Response Letter）与修改稿同等重要。清晰、礼貌、逐条可定位的回复，能显著降低二次审稿成本。
一、推荐结构
- 开头致谢编辑与审稿人，概括本次修改范围（大修/小修）。
- 按审稿人分节：Reviewer 1、Reviewer 2…
- 每条意见采用：Comment → Response → Changes（指出页码/段落/行号）。
- 结尾说明所有修改已在稿件中用颜色或修订模式标出。
二、回复策略
- 同意并修改：直接说明做了什么，给出关键句子摘录。
- 部分同意：承认合理部分，解释未采纳部分的科学理由，并补充实验或讨论。
- 不同意：保持尊重，用数据/文献支撑；必要时请编辑仲裁。
三、可用句式模板
- “感谢审稿人指出……我们已在第 X 节补充……结果见图 Y。”
- “我们理解审稿人关于……的关切。补充实验表明……因此正文修改为……”
- “该建议很有价值。受篇幅/数据限制，我们在局限中讨论，并列为未来工作。”
四、提交前检查
- 每条 Comment 都有 Response，无遗漏编号。
- 回复中的结果与修改稿数字一致。
- 新增实验是否需要更新摘要/结论中的表述。
把回复信当成“第二篇短文”来写：逻辑清楚、证据在线，比情绪化辩解更有效。